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Mediasuite setzte unsere neuen Office-Vorlagen in Word, Excel und PowerPoint professionell um. Die Zusammenarbeit gestaltete sich zielführend und unkompliziert. Dank dem Setup-Assistenten können wir nun auf unzählige Word-Vorlagen für alle Standorte und Abteilungen verzichten und dadurch die Vorlagen-Verwaltung wesentlich effizienter gestalten. Die Umsetzung unseres CD/CI können wir durch die neuen Office-Templates und die detaillierten Manuals anwenderfreundlich sicherstellen.
Madeleine Hutter, Fachstellenleitung Organisation und Entwicklung, BZGS St.Gallen
Das BZGS ist eine Bildungsinstitution in den Bereichen Gesundheit, Soziales und Hauswirtschaft des Kantons St.Gallen.
Für das Unternehmen haben wir die Office-Vorlagen für Word, Powerpoint und Excel neu nach CI/CD-Vorgaben erstellt. Hier galt es sowohl Vorgaben des BZGS umzusetzen und als auch das Corporate Design des Kanton St.Gallen zu berücksichtigen.
Für Word wurden neben den klassischen Korrespondenz-Vorlagen auch Vorlagen für Reglemente, Flyer und Diplome erstellt. Die Powerpoint-Vorlage wurde mit einigen Anwendungsbeispielen erweitert.
Der Setup-Assistent ermöglicht Vorlagen entsprechend dem Standort und dem gewünschten Bereich zu generieren.
Für die persönlichen Daten steht ein Tool zur Verfügung, über welches der Bereich und die Funktion in Abhängigkeit stehen, so dass nur gültige Signaturen erstellt werden können. Hier wird unterschieden zwischen Verwaltung und Lehrpersonen, und den daraus resultierenden Möglichkeiten für Standort, Abteilung, Funktion und Fachbereich/Lehrgang (welche allesamt in gegenseitiger Abhängigkeit sind).
Die gesamten Abhängigkeiten im Setup-Assistent kann durch BZGS selbst verwaltet werden (geändert/gelöscht/ergänzt).
Zugriff auf die Vorlagen erfolgt zentral auf dem Server des Kanton St.Gallen.