Powerpoint
Powerpoint Vorlagen – professionell vom Spezialisten!
Als spezialisierte Powerpoint Agentur erstellen wir für Sie, professionelle Powerpoint Vorlagen exakt auf Ihr Corporate Design abgestimmt. Wir haben fundierte Kenntnisse in grafischer und technischer Hinsicht und wir kennen die «Sorgen» aus der Sicht des Anwenders.
Wir beraten Sie bei der Strukturierung Ihrer Präsentation und sorgen dafür, dass Sie eine technisch einwandfreie CI/CD Powerpoint-Vorlage erhalten, welche geschützt auf Ihrem Firmen-Server installiert werden kann.
Unser Powerpoint-Vorlagen sind für Office 365 und Teams/Sharepoint optimiert.
Corporate Powerpoint Template (CI/CD-Vorlagen)
Aus Ihrem CI/CD-Manual, machen wir eine funktionale Corporate Powerpoint Vorlage für Ihr Unternehmen.
Sie erhalten eine benutzerfreundliche Vorlage für produktives und effizientes arbeiten.
In grossen Unternehmen sind die Anwenderkenntnisse sehr unterschiedlich. Dabei verfolgen wir die Philosophie «sowohl als auch». Das heisst, dass die ungeübten Anwender wenig falsch machen können und geübte Anwender die Unterstützung für mehr Funktionalität und Effizienz haben.
Wie jedes Medium, hat auch Powerpoint seine Eigenheiten die berücksichtigt werden müssen. Wir prüfen Ihr CI/CD-Manual ob alles so umgesetzt werden kann. Vor allem der unsichtbaren Raster von Powerpoint und die automatisierte Farbpalette, müssen berücksichtige sein. Falls notwendig, ergänzen wir die Angaben und dokumentiert diese in einem ergänzendem CI/CD-Manual.
Bei einer Überarbeitung Ihrer Powerpoint Vorlage, sind nachfolgende konzeptionellen Punkte zu beachten:
- Plattform (PC / Mac) und PPT-Versionen
- Format (16:9 / 4:3 / A4 / oder andere)
- Strukturierung der Präsentation und benötigte Layouts
- Konzept der Farben
- Mehrsprachigkeit
- Namensgebung der Layouts (wichtig bei Import bestehender Präsentationen)
Beispiel CI/CD Raster
Auf Basis Ihres CI/CD erstellen wir einen funktionalen Raster für Powerpoint. Dabei wird auch der Powerpoint eigene «unsichtbarer» Raster berücksichtigt, worauf jeweils automatisch die Formen «springen» (Objekte am Raster ausrichten).
Layout / Folienmaster
In einem Folienmaster können beliebig viele Layouts erstellt werden. Die Layouts können unterschiedliche Platzhalter für Bilder, Text, Untertitel, Quellenangaben usw. haben.
Zudem können die Layouts die automatische Sprachübersetzung von Microsoft nutzen. Damit werden die Namen der Layouts in der installierten Sprache angezeigt (hier am Beispiel mit derselben Vorlage in Deutsch und Englisch).
Beispiel
Beispiel der fertigen Folie auf Basis des Layouts «Titel und Inhalt» und der Verwendung der Textgliederung (Titel, Lauftext, Aufzählung).
Hilfslinien sind auf den Raster ausgerichtet und geschützt im Master hinterlegt.
In Ihre Powerpoint Vorlagen können auch spezielle Erweiterungen integriert werden, wie zum Beispiel:
- Erweiterte CI/CD Farbpalette mittels XML
- Individuell formatierte Tabellen mittels XML
- Diagramme (benutzerdefinierte CI/CD Diagrammvorlagen mittels XML)
- Integration spezieller Platzhalter ind den Powerpoint-Layouts für Bilder, Untertitel, Quellenangaben usw.
- Einbindung nicht Latein-Schriftzeichen (für im asiatischen Raum tätig Unternehmen)
Corporate-Farbpalette
Beispiel der globalen Corporate-Farbpalette für alle Office Vorlagen (Powerpoint, Word, Excel, Outlook usw.).
Tabellen
Beispiel für benutzerdefinierte CI/CD Tabellen. Bei diese Tabellen werden Kopf- und Ergebniszeilen, Hintergründe, Schriften, Farben usw. nach Ihren Anforderungen erstellt und hinterlegt. Diese Tabellen können auch mit Ihrem Firmennamen bezeichnet werden.
Diagramme
Beispiel Diagrammvorlagen-Ordner für benutzerdefinierte CI/CD Diagrammvorlagen.
Die im Folienmaster enthaltenen Layouts, bestimmen die Funktionalität und das Aussehen der Präsentation. In den Layouts bestimmen die integrierten Platzhalter wie die Abstände, Einzüge, Schriftgrössen, Farben usw. sind.
Alle Strukturelementen sind nach Ihrem CI/CD formatiert:
- Text, Titel und Untertitel
- Bulletpoints / Aufzählungen
- Farbpalette
- Effekte
- Hand- und Notizzettel
- Kopf- und Fusszeile
- Hilfslinien gemäss Raster
- Diagramme
- Tabellen
- Textboxen
- Folienübergänge
Beispiele eines Folienmasters und der enthaltenen Layouts:
Folienmaster Electrosuisse - mehrsprachig, Beispiel in Französisch
Installation der Dokumentvorlagen
Das fertige Powerpoint Template kann danach auf Ihrem Firmenserver installiert werden und ist Beispielsweise über «persönliche Vorlagen» (Office 365 bzw. 2019/2016/2013) abrufbar. Allen Mitarbeitenden steht dieselbe geschützte Vorlage zur Verfügung und Ihre Corporate Identity ist gewährleistet.
Auch in SharePoint hinterlegte Vorlagen, können in Office unter «Datei > Neu» breitgestellt werden.
Infos zur Installation von Vorlagen in Sharepoint & Teams
Powerpoint Folienbibliothek
Wenn Sie vorgefertigte Folien den Mitarbeitenden zur Verfügung stellen möchten, so eignet sich einen Folienbibliothek.
Folgende Bibliotheken stehen zur Verfügung:
- Folienbibliothek
- Bibliothek für Bilder
- Bibliothek für Diagramme
- Bibliothek für Pictogramme
Zetral verwaltet
Bibliotheken sind zentral auf Ihrem Server hinterlegt.
Ergänzungen oder Änderungen sind für die Mitarbeitenden somit sofort verfügbar.
Programmierung / AddIn
Die Funktionalität von Powerpoint kann auch durch eine individuelle Programmierung ergänzt werden.
Zudem haben wir ein Powerpoint Setup-Assistent entwickelt, welcher das Arbeiten mit Powerpoint effizienter macht und wesentlich zur Qualitätsoptimierung im Bereich CI/CD beiträgt.
Manual und Schulung
Unsere Dienstleistung für Powerpoint CI/CD-Vorlagen umfasst auch das erstellen eines Manuals, welches den Umgang mit der Vorlage erläutert. Für Kunden bieten wir auch eine Schulung vor Ort an oder ein Video-Tutorial.