Als spezialisierte Word Agentur bieten wir Ihnen vollumfängliche Dienstleistungen für den Bereich Word-Programmierung an. Vom einfachen AddIn bis zum umfassenden dynamischen Word Setup-Assistent welcher durch den Kunden selbständige verwaltet werden kann.
Wir programmieren Kundenlösungen!
Unsere Dienstleistung umfasst: AddIn, Makro, VBA Programmierung, XML, Active Directory (AD) und Datenbank.
Mit unserem Word Setup-Assistenten klicken Sie sich Dokumente im Handumdrehen zusammen.
Mit nur 3 Klicks erstellen Sie ein Dokument mit dem gewünschten Standort, der entsprechenden Firma/Abteilung und in der gewünschten Sprache.
Im Baukasten-System können Module gewählt werden.
Die Hauptmodule sind:
Hinzu kommen individuelle Funktionen – ganz nach Ihren Wünschen und Anforderungen.
Beispiel wie sich der Setup-Assistent in Ihre Word-Umgebung integriert:
Alle Funktionen des Word Setup-Assistent steht Ihnen als zusätzliche Menüleiste (Ribbon) zur Verfügung
Variante nur mit Modul Vorlagenmanagement direkt in der Menüleiste (START)
Der Anwender erstellt sich über eine Dialogbox, das gewünschte Dokumente - abhängig von Firma, Standort, Bereich oder Sprache.
Alle Dokumente sind zentral auf dem Firmen-Server abgelegt. Ihrer IT (oder Administrator) kann die Vorlagen verwalten und pflegen – inkl. Anzeige im Dropdown zur Auswahl. Sie sind komplett unabhängig!
Mit der eigenständiger Kundenverwaltung können Sie:
… und die Mitarbeitenden erstellen das Dokument in nur drei Klicks!
Schema «Vorlagenmanagement» anklicken zum vergrössern
Dadurch, dass der Setup-Assistent die Vorlagen zusammen setzt, muss nur eine Dokumentvorlage pro Sprache erstellt werden - egal wieviele Standorte und Firmen/Bereiche Sie haben.
Je nach dem, wieviel Varianten bei Ihnen für Standort, Firma oder Bereich benötigt werden, kann das die Anzahl der Vorlagen enorm reduzieren — da können schon mal mehrere hunderte Vorlagen eingespart werden!
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Unser Setup-Assistent kann auf Vorlagen zugreifen, welche in OneDrive hinterlegt sind!Automatisches einlesen der persönlichen Daten des Erstellers direkt beim erstellen der Dokumentvorlage.
Zudem können Briefe in Vertretung geschrieben werden - also mit den persönlichen Daten einer anderen Person. Ebenfalls kann der Anwender bestimmen welche Signatur links und welche rechts erscheint.
Schema «persönliche Daten» anklicken zum vergrössern
Schema «in Vertretung schreiben» anklicken zum vergrössern
… ganz nach Ihren Wünschen!
Was sind die Vor- und Nachteile (im Bezug auf das MODUL – persönliche Daten):
Active Directory (AD)
+ Vorteile
– Nachteile
Microsoft Registry
+ Vorteile
– Nachteile
Der Anwender erstellt über eine Dialogbox die benötigten Metadaten. Diese Einträge werden in das Dokument übertragen. Einheitlich und automatisiert!
Jeder Kunde ist anders – die Metadaten werden individuell nach Ihren Anforderungen und Wünschen erstellt.
Kundenbeispiel:
Schema «Metadaten» anklicken zum vergrössern
Ganz nach Ihren Wünschen und Anforderungen — fragen Sie uns an!
Der Anwender formatiert und strukturiert das Dokument schnell und einfach per Knopfdruck.
Die Formatierungen sind individuell nach Ihrem Corporate Design und Anforderungen erstellt.
Wir Beraten und unterstützten bei der Erstellung der Textformatierung, unter Berücksichtigung der Schweizer-Norm «SN 010130» und der «DIN-Norm 5008» für Geschäftskorrespondenz sowie der «DIN-Norm 1421» für Gliederung und Strukturierung von Texten.
Schema «Text» anklicken zum vergrössern
Wenn eine lokale Installation bevorzugt wird, bieten wir Ihnen mit der Update-Funktion ein automatisierte Verwaltung. Das heisst, die lokalen Daten werden mit dem Server synchronisiert.
Sobald ein Update zur Verfügung stehen, wird dies im Setup-Assistenten angezeigt und die Mitarbeitenden werde aufgefordert die Installation vorzunehmen.
Schema «Update» anklicken zum vergrössern
Unser Setup-Assistent läuft nun seit der Office-Version 2013 stabil und ohne Anpassungen bei Microsoft-Updates.
Die Anwendung wird stetig weiter entwickelt, aber Version von 2013 laufen beim Kunden noch immer stabil und zuverlässig.
Der Setup-Assistent zeichnet sich durch eine sehr einfach Handhabung aus und ist selbsterklärend.
Der Anwender hat die Möglichkeit, sich ein x-beliebigen Dokument zu erstellen - egal für welchen Standort und in welcher Sprache.
Hierfür steht ein Vorlagenmanagement zur Verfügung:
Dialogbox Vorlagenmanagement
Automatisches einlesen der persönlichen Daten zum Beispiel via Active Directory (AD), Initialisierungsdatei (INI-File) oder aus einer Datenbank.
Individuelle Ergänzung mit Zusatzfunktionen ganz nach Ihren Wünschen und Anforderungen.
Sie erhalten umfangreiche Unterstützung beim Schreiben Ihrer Texte auf Basis Ihres CI/CD, so dass alles aus einem Guss kommt.
Über den mitgeliefertem Admin-Zugang, sind Sie als Kunde in der Lage den Setup-Assistenten selbst zu Verwalten. Sie können Adressen mutieren, Standorte hinzufügen oder mit weiteren Dokumentvorlagen ergänzen - ganz ohne Programmierkenntnisse.
Der zertifizierter Setup-Assistent (AddIn) muss einzig in den von Microsoft vorgegebenen Ordner «STARTUP» gelegt werden - und schon steht Ihnen der Setup-Assistent zur Verfügung.
Alle Daten sind zentral auf Ihrem Server. Kein Installer, keine Dateien die mit installiert werden, keine Einschränkungen in der Ordnerstruktur - Ihre IT hat die volle Kontrolle.
Die Einstellung «Alle Makros deaktivieren» bleibt bestehen – keine Anpassung notwendig!
Der
Mediasuite Setup-Assistent ist unabhängig von der Office-Version und funktioniert auf PC in Word 365 / 2019 / 2016 / 2013 (tiefere Versionen auf Anfrage).
Auf Wunsch kann der Setup-Assistent auch mehrsprachig sein.
Eine MAC-Version steht nicht zur Verfügung.
Der Funktionsumfang passt sich Ihren Bedürfnissen an, wie zum Beispiel:
Sie haben die volle Kontrolle!
Das heisst, wenn eine Änderungen vorgenommen werden muss, kann dies im Admin-File auf Ihrem Firmen-Server hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden, ohne das der Setup-Assistenten von uns angepasst werden muss.
Sie sind also in der Lage, alle Inhalte (zB. Adressen) und Vorlagen selbst zu pflegen und zu verwalten.
Ihre IT hat die volle Kontrolle!
Es handelt sich um eine Installation in der Daten an einen bestimmten Ort durch die IT in ihrem System verteilt werden. (zB. mittels Gruppenrichtlinien oder Script). Es ist kein bestimmter Server notwendig.
Die Installation des Setup-Assistenten geschieht über die von Microsoft vorgesehenen Dateistruktur. Die zusätzlichen zentralen Dateien für die Verwaltung, können an einem x-beliebigen Ort auf Ihrem Firmenserver abgelegt werden. Dieser Ablageort kann durch Ihre IT bestimmt und geschützt werden, so dass keine «versehentliche» Änderungen gemacht werden können.
Unser Setup-Assistent ist eine individuelle Programmierung auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse zugeschnitten.
Verrechnet wird eine einmalige Grundpauschale (Lizenz und Setup). Hinzu kommt die individuell Programmierung nach Ihren Wünschen. Es fallen keine fortlaufenden Lizenzkosten an.
Danach steht Ihnen das Nutzungsrecht für den Setup-Assistent im vollem Umfang und uneingeschränkt zur Verfügung.
Automatisierte Prozessabläufe sparen Zeit und verhindern Falscheingaben.
Anwendungen sind für alles Mögliche denkbar, wie zum Beispiel:
Zum Beispiel konnten wir für die EKT Gruppe, ein Projektverwaltungs-Tool erstellen: Projektbeschreibung EKT-Tool
Das Active Directory (AD) ist Bestandteil des Windows Server. Die IT hinterlegt hier alle Mitarbeitenden.
Dies kann für Ihre Word Vorlagen genutzt werden. So können zum Beispiel die persönlichen Daten automatisch in ein Dokument eingelesen werden (zB.: Name, Funktion, E-Mail, Direktwahl usw.).
Der Vorteil dabei ist, dass die persönlichen Daten zentral an einem Ort gepflegt werden können. Die Anwendung kann vielseitig sein - so können Gruppen herausgefiltert werden oder zusätzliche Felder erstellt werden.
Kundenprojekte welche mit dem Active Directory (AD) verknüpft wurden:
Bei Bedarf binden wir Automationen an Ihre bestehende Datenbank (zB.: SQL Datenbanken) an oder erstellen eine Access-Datenbanken.
Gerade Access-Datenbanken lassen sich schnell und einfach mit Office-Anwendungen verbinden.
Kundenprojekte welche mit einer Datenbank erstellt wurden:
Bei einem Setup-Assistenten für Mac, ist ein Ausweichen auf «Apple-Script» unumgänglich. Dies bedeutet, dass für eine Mac-Anwendungen ein eigenständiges AddIn programmiert werden muss.
Fragen Sie uns an!
Mit einer individuelle Anwendungen machen wir Ihre Ideen und Visionen möglich.
Wie haben Erfahrung mit speziellen Wünschen - fragen Sie uns an!
Word Setup-Assistent – Vorlagenmanagement und Update-Funktion
Word Setup-Assistent – mit Automatisierung für Metadaten und Speicherung
Word Setup-Assistent – Vorlagenmanagement für Firma, Standort, Sprache
Redesign Word-Vorlagen mit Anbindung an das Active Directory
