Word App / Addin
für Microsoft 365
Die «getSelectionApp» für Word
Nahtlose Integration in Ihre Microsoft 365 Umgebung.
Unser Word App «getSelectionApp» bietet eine webbasierende Standard-Lösung zur Dokumenterstellung.
In der App sind alle notwendige Funkionen für einen Dokument-Setup Ihrer Word-Vorlagen vorhanden.
Die App kann sowohl in der «Desktop» als auch in der «Browser» Anwendung genutzt werden und ist plattformunabhängige.
Die «getSelectionApp» erhalten Sie als Lizenz im SaaS-Modell (Software as a Service ).
Die Installation erfolgt über das Admin-Center von Microsoft 365 des Kunden.
Ihre IT muss nur die entsprechende Tenant- und Client-ID hinterlegen (dasselbe Vorgehen wie im Microsoft Store).
Automatisiert eingelesen werden:
…die allgemeine Daten, Angaben zur Firma wie z. B. Adressen oder Geschäftsangaben...
…die persönliche Daten, wie z. B. Name, Funktion, E-Mail, Direktwahl und weitere...
…die Signatur und Doppelsignaturen, wie z. B. Name und Funktion inkl. rechts/links-Positionierung
Kundenwünsche können berücksichtig werden – fragen Sie uns an!
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MODUL – Microsoft 365-Login
Der Zugang erfolgt mittels Microsoft Entra ID (Cloud basierend) und Microsoft Graph API.
Dies entspricht dem höchsten Sicherheitsstandard von Microsoft.
Zudem müssen die Mitarbeitenden sich nur einmal einloggen – danach erfolgt das Login automatisch über eben diese Microsoft 365-Login.
MODUL – persönliche Daten
Personalisieren Sie Ihre Word-Dokumente per Knopfdruck.
Einlesen der persönlichen Daten über über Microsoft 365.
Die «getSelectionApp» greift direkt auf Microsoft Entra ID zu! (früher Azure Active Directory)
MODUL – Signaturen
Individualisieren Sie Ihre Signaturen.
Brief in Vertretung schreiben – individuelle Signaturen – hier stehen alle Möglichkeiten offen!
Überall wo mit Doppelsignaturen gearbeitet wird – und AssistentInnen der Geschäftsleitung werden dieses Modul lieben!
Gerne zeigen wir bei einer Live-Demo den vollen Funktionsumfang.
MODUL – allgemeine Daten
Angaben zur Firma (Standort).
Einlesen der Adressen für die entsprechende Firma oder Standort.
Das kann die Anzahl der benötigten Vorlagen enorm reduzieren, da für unterschiedliche Standorte, Abteilungen oder auch Firmen nur eine Vorlage benötigt wird.
MODUL – weitere…
Individuell nach Ihren Wünschen.
Die «getSelectionApp» wächst mit Ihren Anforderungen.
Zum Beispiel für das einfügen der Metadaten.
Installation
Microsoft 365 – Admin Center
Installieren und verteilen Sie die App wie gewohnt im Microsoft 365 Admin Center.
Ein Addin liegt auf einem externen Webserver und wird durch Ihre IT in Ihrem «Microsoft 365 Admin Center» integriert bzw. referenziert – dies gilt auch für unsere «getSelectionApp».
Die Integration erfolgt über die von Microsoft vorgegebenen ID`s und Zertifikate.
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Support und Updates
Die «getSelectionApp» wird auf unserem Web-Host durch uns, gemäss den Sicherheitsanforderungen von Microsoft 365 aktualisiert.
Der Support und die Updates werden somit komplett durch uns vorgenommen – Sie haben nur eine Referenz in Ihrem «Admin Center», alle Daten liegen bei uns und Ihre IT ist von Sicherheitspatches befreit!
Kosten
Kosten im Lizenzmodell – SaaS-Modell (Software as a Service )
Die Kosten für die Lizenz ist abhängig von der Anzahl der Mitarbeitenden und werden jährlich verrechnet.
Hinzu kommt eine einmalige Installationspauschale.
