Word App / Addin
für Microsoft 365
Die «getSelectionApp» für Word
Nahtlose Integration in Ihre Microsoft 365 Umgebung.
Unser Word App «getSelectionApp» bietet eine webbasierende Standard-Lösung zur Dokumenterstellung
In der App sind alle notwendige Funkionen für einen Dokument-Setup vorhanden.
Bei der getSelectionApp» handelt sich um ein SaaS-Modell (Software as a Service ), welche im Lizenzmodell verrechnet wird.
Die Installation erfolgt über das Admin-Portal von Microsoft 365 des Kunden.
Wobei die App im Admin-Portal nur referenziert wird - es ist also keine Installation im eigentlichen Sinn.
Kundenwünsche können berücksichtig werden – fragen Sie uns an!
Automatisiert eingelesen werden:
…die allgemeine Daten, Angaben zur Firma wie z. B. Logo, Adressen, Geschäftsangaben...
…die persönliche Daten, wie z. B. Name, Funktion, E-Mail oder Telefon
…die Signatur und Doppelsignaturen, wie z. B. Name und Funktion inkl. rechts/links-Positionierung
Die App ist im Word -Aufgabenbereich (Task Pane) integriert und kann direkt in der Menüleiste von Word geöffnet werden.
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MODUL – persönliche Daten
Personalisieren Sie Ihre Word-Dokumente per Knopfdruck.
Einlesen der persönlichen Daten über über Microsoft 365.
Die «getSelectionApp» greift direkt auf Microsoft Entra ID zu! (früher Azure Active Directory)
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MODUL – Signaturen
Individualisieren Sie Ihre Signaturen.
Brief in Vertretung schreiben oder individuelle persönliche Daten einfügen
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In Vertretung schreiben
- Zwei Signaturen (rechts und links) aus der Microsoft Entra-ID einfügen
- Zusätzlich werden die persönlichen Daten ebenfalls aus der Entra-ID eingelesen
- Hier kann bestimmt werden, welche Signatur links und welche rechts ist
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MODUL – allgemeine Daten
Angaben zur Firma (Standort).
Einlesen der Adressen für die entsprechende Firma oder Standort.
Das kann die Anzahl der benötigten Vorlagen enorm reduzieren, da für unterschiedliche Standorte, Abteilungen oder auch Firmen nur eine Vorlage benötigt wird.
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MODUL – weitere…
Individuell nach Ihren Wünschen.
Die «getSelectionApp» wächst mit Ihren Anforderungen.
Zum Beispiel für das einfügen der Metadaten.
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Installation
Microsoft 365 – Admin Center
Installieren und verteilen Sie die App wie gewohnt im Microsoft 365 Admin Center.
Ein Addin liegt auf einem externen Webserver und wird durch Ihre IT in Ihrem «Microsoft 365 Admin Center» integriert bzw. referenziert – dies gilt auch für unsere «getSelectionApp».
Die Integration erfolgt über die von Microsoft vorgegebenen Anbindungschritte und Zertifikate.
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Support und Updates
Die «getSelectionApp» wird auf unserem Web-Host durch uns, gemäss den Sicherheitsanforderungen von Microsoft 365 aktualisiert.
Der Support und die Updates werden somit komplett durch uns vorgenommen – Sie haben nur eine Referenz in Ihrem «Admin Center», alle Daten liegen bei uns und Ihre IT ist von Sicherheitspatches befreit!
Kosten
Kosten im Lizenzmodell – SaaS-Modell (Software as a Service )
Die Kosten für die Lizenz ist abhängig von der Anzahl der Mitarbeitenden und werden jährlich verrechnet.
Hinzu kommt eine einmalige Installationspauschale.
