Mediasuite – einfach professionell
Wir erstellen Microsoft Corporate Dokumentvorlagen für einen einheitlichen Auftritt ihres Unternehmens.
Bei uns erhalten Sie eine vollumfängliche Dienstleistung für Microsoft Word,
Powerpoint, Excel und Outlook – genau nach Ihrem Corporate Design, Ihren Anforderungen und integriert in Ihre IT-Infrastruktur.
Unser Office-Vorlagen sind für Microsoft 365 (vormals Office 365) optimiert.
Auf Wunsch mit programmierter Funktionserweiterung und Automatisierung für Ihre Microsoft-Dokumente. Lernen Sie unsere Produkte kennen!
Wir sind einer der wenigen Dienstleister im deutschsprachigem Raum, die sowohl das gestalterische Know-How, als auch das technische Wissen haben, um exakt auf Ihre Firma und Ihre Wünsche abgestimmten CI/CD Vorlagen zu erstellen – das ist unser Versprechen.
Bei der Umsetzung ist die Berücksichtigung aller Aspekte notwendig.
Corporate Design, Marketing, IT und wir kennen die «Sorgen» der Anwender aus langjähriger Praxis.
Dienstleistung im Überblick
Wir beraten Sie gerne und ausführlich über Anwendungsmöglichkeiten, Umsetzung und Kosten. Jedes Projekt wird aus visueller und technischer Sicht optimiert und individuell auf Ihre Anforderungen erstellt.
- Konzept, Design und Programmierung
- Corporate Design
- Visuelle Überarbeitung und Gewährleistung des Firmen CI/CD
- Professionelles Erscheinungsbild und einheitliche Linie
- Infografik und Datenvisualisierung
- Integration von bestehenden Ressourcen
- Erweiterung der Funktionalität
- Manual und Dokumentation
- Optimiert für Microsoft 365
- Integration in Ihre IT-Infrastruktur
- Spezialisierter Dienstleister für Microsoft Office Vorlagen
- Word Vorlagen für die gesamte Geschäftskorrespondenz
- Professionelles Layout
- Word Programmierung und Addin
- Überarbeitung sämtlicher Formatvorlagen (CI/CD Normal.dotm)
- Integration der globalen Farbpalette nach Ihren CI/CD-Farben
- Word Formulare inkl. Dokumentschutz
- Spezielle Layouts für Flyers, Broschüren, Newsletter usw.
- Bestehende InDesign-Dokumente > 1:1 in Word umsetzen
- Word-Dokumente als PDF-Formular
- Barrierefreie Word Dokumente
- CI/CD-Vorlagen für Tabellen mittels XML
- CI/CD-Vorlagen für Diagramme mittels XML
- Mediasuite WORD Setup-Assistent
- Spezialist für Word
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- Formatvorlagen und Tabellenvorlagen für Excel
- Integration der globalen Farbpalette nach Ihren CI/CD-Farben
- Setup für Kopf- und Fusszeilen im Hoch- un Querformat
- CI/CD-Vorlagen für Tabellen mittels XML
- CI/CD-Vorlagen für Diagramme mittels XML
- Excel Vorlagen für Rechnung (inkl. Kaufmännisches Runden nach DIN-Norm)
- Excel Vorlagen wie Pendenzenliste, Rapporte usw.
- Mediasuite EXCEL Setup-Assistent
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- E-Mail-Signatur als OTF-Vorlagen
- Formatvorlagen und Tabellenvorlagen für Outlook
- Integration der globalen Farbpalette nach Ihren CI/CD-Farben
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- Integration in Microsoft 365
- Dokumentenablage in OneDrive
- Wir unterstützen Ihre IT bei der Installation der Office-Vorlagen auf Sharepoint und Teams
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- Anbindung und das Microsoft Active Directory (AD)
- Anbindung an Microsoft 365 Entra ID (ehemals Azure AD)
- Auslesen der persönlichen Daten
- Filter setzten
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- Erstellen von beschreibbaren PDF-Formulare mittels Adobe Acrobat
- Word-Dokumente als Grundlage für beschreibbare PDF-Formulare
- Barrierefreie PDF Dokumente
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- Barrierefreie PDF Dokumente
- Barrierefreie Word Vorlagen und Dokumente
- Barrierefreie Powerpoint Vorlagen und Präsentationen
- Barrierefreie Excel Vorlagen
- Anforderung für Bund und Kantone «WCAG 2.1, Level AA»
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Corporate Design Office-Vorlagen
Bei uns erhalten Sie ein vollständige Umsetzung in Ihrem Corporate Identity bzw. Corporate Design (CI/CD) – alles kommt aus einem Guss.
Auch wenn Ihr Corporate Design im Bereich Office nicht so in die Tiefe geht, knüpft unsere Umsetzung nahtlos an, so dass alles aus einem Guss kommt. Zudem wird von uns alles dokumentiert und Sie erhalten ein Nachschlagewerk, ganz spezifisch für Microsoft-Office.
Referenzen:
Erfahren Sie mehr über Corporate Identity bzw. Corporate Design (CI/CD) Vorlagen für:
Word Vorlagen
Powerpoint Vorlagen
Excel Vorlagen
Redesign und Gestaltung
Wir überarbeiten Ihre Office Vorlagen und frischen diese auf. Modern und übersichtlich – alles kommt aus einem Guss.
Die Überarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihres Corporate Design (CI/CD). Sollte ein solches nicht vorhanden sein oder nicht mehr gültig, werden wir diese mit Ihnen zusammen überarbeiten bzw. neu erstellen.
Wir haben das nötige Know-how in unserem Rucksack!
Dokumentation, Manual und Schulung
Unsere Dienstleistung für Corporate Office-Vorlagen umfasst auch die Erstellung einer Dokumentation der Umsetzung. In der Dokumentation werden Formatvorlagen, Master, Raster, Farben usw. detailliert aufgeführt.
Die Dokumentation ist somit eine Ergänzung zu ihrem Agentur-CI/CD - spezifiziert für die Office-Anwendungen.
Manual
Mit unserem Manual erhalten die Mitarbeitenden ein Nachschlagewerk, wie mit den Vorlagen optimal gearbeitet wird. Ergänzt mit einige hilfreiche Tipps.
Das Manual ist kurz gefasst und fokussiert sich auf das Wichtigste - ganz nach dem Motto «weniger ist mehr». Und für diejenigen die mehr möchten, ist das Manual mit einer Linksammlung ergänzt wo detailliert Infos, direkt im Microsoft-Support zu einzelnen Themen nachgeschlagen werden kann (dies zum Teil auch mit Videos).
Unsere Manual (und die Dokumentation) wird von Kunden immer wieder lobenswert erwähnt.
Schulung
Für Kunden bieten wir auch eine individuelle Schulung vor Ort an — oder als Online-Schulung z. B. mittels Microsoft Teams.
Der Umfang der Schulung wird mit Ihnen abgesprochen und firmenspezifische Eigenheiten können berücksichtige werden.
Ein Vorteil einer Schulung ist, dass individuelle auf die Fragen eingegangen werden kann - gerade bei PowerUsern welche dann das Wissen intern weitergeben, ist dies von Vorteil.
Die Schulungen sind immer in Bezug auf die von uns erstellten CI/CD Vorlagen und umfassen in der Regel folgende Punkte:
- Was ist neu
- Arbeiten mit den CI/CD Vorlagen
- Farbpalette
- Die wichtigsten Standard-Funktionen (kurz Repetition)
- Fusszeile, Layouts und Textformatierung
- Import / Export von Daten
- Arbeiten mit dem Setup-Assistent (sofern Bestandteil des Projekts)
- Fragen, Tipps und Tricks
Ein Auszug von Kunden-Schulungen die wir durchgeführt haben:
Barrierefreie Dokumente
Wir erstellen barrierefreie PDF Dokumente, Office Vorlagen und Präsentationen (Word und Powerpoint).
Bund, Kantone und Gemeinden, aber auch konzessionierte Unternehmen und bundesnahe Betriebe sind gesetzlich verpflichtet, barrierefreie PDF und Office Dokumente zu erstellen.
Unsere Dokumente erfüllen die Anforderungen «WCAG 2.1, Level AA» (Anforderungen von Bund und Kanton).
Ein Auszug von Kunden-Schulungen die wir durchgeführt haben:
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Pflege und Weiterentwicklung
Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch nach Abschluss des Projekt weiterhin zur Verfügung. Sei es am Telefon mit Rat und Tat, oder bei der Überarbeitung von Präsentationen oder Infografiken.
Als spezialisierte Agentur für Microsoft Office, helfen wir Ihnen auch zukünftig gerne bei der Optimierung Ihrer Vorlagen oder Präsentationen.
Gerne erstellen wir Ihnen einen Kostenschätzung für Ihr Projekt
Neben dem Umfang der zu erstellenden Vorlagen, ist für uns auch die Ausgangslage bzw. Rahmenbedingungen von Interesse:
- Grund für die Anfrage wie zum Beispiel: Fehlerhafte Vorlagen, neues CI/CD, Änderung der Office-Version, mehr Funktionalität gewünscht
- Sofern möglich, helfen uns auch ein, zwei bestehenden Vorlagen zur Einsicht
- Falls es ein neues Corporate Design gibt, so wäre auch hier eine Einsicht hilfreich
Fragen zur Technik bzw. Rahmenbedingungen:
- Office Version(en) – zum Beispiel Microsoft 365
- Betriebssystem Windows / Mac
- Installation auf Sharepoint
- Wird ab Server gearbeitet (optional bei Programmierung)
Übersicht
Outlook
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+ 
Microsoft 365, Sharepoint und OneDrive
+ 
Active Directory (AD) und Microsoft Entra ID
PDF-Formulare
Barrierefreie PDF und Office Dokumente (Word und Powerpoint)
