Mediasuite – einfach professionell
Wir erstellen Microsoft Corporate Dokumentvorlagen für einen einheitlichen Auftritt ihres Unternehmens.
Bei uns erhalten Sie eine vollumfängliche Dienstleistung für Microsoft Word,
Powerpoint, Excel und Outlook – genau nach Ihrem Corporate Design, Ihren Anforderungen und integriert in Ihre IT-Infrastruktur.
Unser Office-Vorlagen sind für Office 365 optimiert.
Auf Wunsch mit individueller Programmierung (AddIn) und Automatisierung von Microsoft Office-Dokumenten.
Lernen Sie unsere Produkte kennen:
Word Setup-Assistent
Powerpoint Setup-Assistent
Excel Setup-Assistent
Wir sind einer der wenigen Dienstleister im deutschsprachigem Raum, die sowohl das gestalterische Know-How, als auch das technische Wissen haben, um exakt auf Ihre Firma und Ihre Wünsche abgestimmten CI/CD Vorlagen zu erstellen – das ist unser Versprechen.
Wir unterstützen Ihre IT bei der Installation der Vorlagen für Office 365 / Microsoft 365.
Bei der Umsetzung ist die Berücksichtigung aller Aspekte notwendig.
Corporate Design, Marketing, IT und wir kennen die «Sorgen» der Anwender aus langjähriger Praxis.
Dienstleistung im Überblick
Wir beraten Sie gerne und ausführlich über Anwendungsmöglichkeiten, Umsetzung und Kosten. Jedes Projekt wird aus visueller und technischer Sicht optimiert und individuell auf Ihre Anforderungen erstellt.
- Konzept, Design und Programmierung
- Visuelle Überarbeitung und Gewährleistung des Firmen CI/CD
- Professionelles Erscheinungsbild und einheitliche Linie
- Infografik und Datenvisualisierung
- Optimiert für Office 365
- Problemloser Datenaustausch in allen Office-Anwendungen (Word, Powerpoint, Excel, Outlook)
- Multilinguale Vorlagen (inkl. nicht Latin Schriftzeichen) für international tätige Unternehmen
- Professionelle Office-Integration auf Ihrem Firmenserver und Unterstützung Ihrer IT
- Integration von bestehenden Ressourcen
- Erweiterung der Funktionalität ( Office-Automation / AddIn / Datenbank)
- Manual und Dokumentation
- Integration in Ihre IT-Infrastruktur
- Spezialisierter Dienstleister für Microsoft Office-Vorlagen
- Word Vorlagen für die gesamte Geschäftskorrespondenz
- Professionelles Layout
- Word Programmierung und Addin
- Überarbeitung sämtlicher Formatvorlagen (CI/CD Normal.dotm)
- Integration der globalen Farbpalette nach Ihren CI/CD-Farben
- Word Formulare inkl. Dokumentschutz
- Spezielle Layouts für Flyers, Broschüren, Newsletter usw.
- Bestehende InDesign-Dokumente > 1:1 in Word umsetzen
- Word-Dokumente als PDF-Formular
- Barrierefreie Word Dokumente
- CI/CD-Vorlagen für Tabellen mittels XML
- CI/CD-Vorlagen für Diagramme mittels XML
- Mediasuite WORD Setup-Assistent
- Spezialist für Word
Mehr Infos
- Formatvorlagen und Tabellenvorlagen für Excel
- Integration der globalen Farbpalette nach Ihren CI/CD-Farben
- Setup für Kopf- und Fusszeilen im Hoch- un Querformat
- CI/CD-Vorlagen für Tabellen mittels XML
- CI/CD-Vorlagen für Diagramme mittels XML
- Excel Vorlagen für Rechnung (inkl. Kaufmännisches Runden nach DIN-Norm)
- Excel Vorlagen wie Pendenzenliste, Rapporte usw.
- Mediasuite EXCEL Setup-Assistent
Mehr Infos
- E-Mail-Signatur als OTF-Vorlagen
- Formatvorlagen und Tabellenvorlagen für Outlook
- Integration der globalen Farbpalette nach Ihren CI/CD-Farben
Mehr Infos
- Office 365 / Microsoft 365
- Wir unterstützen Ihre IT bei der Installation der Office-Vorlagen auf Sharepoint und Teams
Mehr Infos
- Barrierefreie PDF Dokumente
- Barrierefreie Word Vorlagen und Dokumente
- Barrierefreie Powerpoint Vorlagen und Präsentationen
- Barrierefreie Excel Vorlagen
- Anforderung für Bund und Kantone «WCAG 2.1, Level AA»
Mehr Infos
- Datenbankerstellung
- Datenbank mit Word, Powerpoint oder Excel verknüpfen
- Anbindung und das Microsoft Active Directory (AD)
- Auslesen der persönlichen Daten
- Filter setzten
Mehr Infos
- Erstellen von beschreibbaren PDF-Formulare mittels Adobe Acrobat
- Word-Dokumente als Grundlage für beschreibbare PDF-Formulare
- Barrierefreie PDF Dokumente
Mehr Infos
Corporate Design Office-Vorlagen
Bei uns erhalten Sie ein vollständige Umsetzung in Ihrem Corporate Design – alles aus einem Guss.
Alles wird nach Corporate Design erstellt – für alle Office-Anwendungen!
Auch wenn Ihr Corporate Design im Bereich Office nicht so in die Tiefe geht, knüpft unsere Umsetzung nahtlos an, so dass alles aus einem Guss kommt. Zudem wird von uns alles dokumentiert und Sie erhalten ein Nachschlagewerk, ganz spezifisch für Microsoft-Office.
Referenzen:
Dokumentation, Manual und Schulung
Unsere Dienstleistung für Corporate Office-Vorlagen umfasst auch die Erstellung einer Dokumentation der Umsetzung. In der Dokumentation werden Formatvorlagen, Master, Raster, Farben usw. detailliert aufgeführt.
Die Dokumentation ist somit eine Ergänzung zu ihrem Agentur-CI/CD - spezifiziert für die Office-Anwendungen.
Manual
Mit unserem Manual erhalten die Mitarbeitenden ein Nachschlagewerk, wie mit den Vorlagen optimal gearbeitet wird. Ergänzt mit einige hilfreiche Tipps.
Das Manual ist kurz gefasst und fokussiert sich auf das Wichtigste - ganz nach dem Motto «weniger ist mehr». Und für diejenigen die mehr möchten, ist das Manual mit einer Linksammlung ergänzt wo detailliert Infos, direkt im Microsoft-Support zu einzelnen Themen nachgeschlagen werden kann (dies zum Teil auch mit Videos).
Unsere Manual (und die Dokumentation) wird von Kunden immer wieder lobenswert erwähnt.
Schulung
Für Kunden bieten wir auch eine individuelle Schulung vor Ort an — oder als Online-Schulung z. B. mittels Microsoft Teams.
Der Umfang der Schulung wird mit Ihnen abgesprochen und firmenspezifische Eigenheiten können berücksichtige werden.
Ein Vorteil einer Schulung ist, dass individuelle auf die Fragen eingegangen werden kann - gerade bei PowerUsern welche dann das Wissen intern weitergeben, ist dies von Vorteil.
Die Schulungen sind immer in Bezug auf die von uns erstellten CI/CD Vorlagen und umfassen in der Regel folgende Punkte:
- Was ist neu
- Arbeiten mit den CI/CD Vorlagen
- Farbpalette
- Die wichtigsten Standard-Funktionen (kurz Repetition)
- Fusszeile, Layouts und Textformatierung
- Import / Export von Daten
- Arbeiten mit dem Setup-Assistent (sofern Bestandteil des Projekts)
- Fragen, Tipps und Tricks
Ein Auszug von Kunden-Schulungen die wir durchgeführt haben:
Barrierefreie PDF und Word Dokumente sowie Powerpoint Präsentationen
Wir erstellen barrierefreie Office Vorlagen, PDF Dokumente und Präsentationen.
Bund, Kantone und Gemeinden, aber auch konzessionierte Unternehmen und bundesnahe Betriebe sind gesetzlich verpflichtet, barrierefreie PDF und Office Dokumente zu erstellen.
Die Vorgaben für eine barrierefreie Umsetzung ist Unterteilt in «WCAG 2.1, Level A / AA / AAA». Die Anforderung «Level A» ist die Mindestanforderung. Bund und Kantone setzen in der Regel «Level AA» voraus.
Weitere Infos für barrierefreie PDF und Office Dokumente:
Wir erstellen barrierefreie Word und Powerpoint Dokumente in «WCAG 2.1, Level AA»
Referenzen:
Beispiel «HERMES 2022» Dokumente
Word Barrierefrei umgesetzt und geprüft.
Strukturiertes Word-Dokument mit Navigation und automatisierten Dokumenttitel in Dokumenteigenschaften.
Mit
PAC 2021 geprüft.
Referenz ansehen
Word Vorlage
Word Barrierefrei umgesetzt und geprüft.
Strukturiertes Word-Dokument mit Navigation und automatisierten Dokumenttitel in Dokumenteigenschaften.
Referenz ansehen
Barrierefreie Word- und PDF-Dokumente:
Wir erstellen barrierefreie PDF Dokumente, geprüft mittels «PAC 2024» (PDF Accessibility Checker)
Barrierefreies Word Dokumente
Word Barrierefrei umgesetzt und geprüft.
Daraus generiertes PDF, wurde mittels axesWord erstellt.
Referenz ansehen
Pflege und Weiterentwicklung
Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch nach Abschluss des Projekt weiterhin zur Verfügung. Sei es am Telefon mit Rat und Tat, oder bei der Überarbeitung von Präsentationen oder Infografiken.
Als spezialisierte Agentur für Microsoft Office, helfen wir Ihnen auch zukünftig gerne bei der Optimierung Ihrer Vorlagen oder Präsentationen.
Gerne erstellen wir Ihnen einen Kostenschätzung für Ihr Projekt
Neben dem Umfang der zu erstellenden Vorlagen, sind auch nachfolgende Rahmenbedingungen / Voraussetzungen für uns von Interesse:
- Office Version(en) – zum Beispiel Office 365, 2019, 2016 usw.
- Betriebssystem Windows / Mac
- Wird ab Server gearbeitet (optional bei Programmierung)
- Installation auf Teams bzw. Sharepoint
- Grund für die Anfrage wie zum Beispiel: Fehlerhafte Vorlagen, neues CI/CD, Neue Office-Version, mehr Funktionalität gewünscht
- Sofern möglich, helfen uns auch ein, zwei bestehenden Vorlagen zur Einsicht
Office allgemein
Outlook
+ 
Sharepoint und Teams
Barrierefreie PDF und Office Dokumente (Word und Powerpoint)
Access Datenbank
Active Directory (AD)
PDF-Formulare
