Barrierefreie
PDF-Dokumente
Barrierefreie Umsetzung
Bund, Kantone und Gemeinden, aber auch konzessionierte Unternehmen und bundesnahe Betriebe sind gesetzlich verpflichtet, barrierefreie PDF Dokumente oder Office Dokumente zu erstellen.
Die Vorgaben für eine barrierefreie Umsetzung, ist unterteilt in drei Stufen «WCAG 2.1: Level A / AA / AAA». Die Anforderung «Level A» ist die Mindestanforderung. Bund und Kantone setzen in der Regel «Level AA» voraus.
Dasselbe gilt auch für Dokumente in der Europäische Union (DIN-Norm «EN 301 549»).
Bei uns erhalten Sie:
…barrierefreies PDF Dokumente und Formulare.
…barrierefreie Word Dokumente und Powerpoint Präsentationen.
…eine Barrierefreie Umsetzung gemäss den gesetzlichen Vorgaben «WCAG 2.1: Level AA».
…PDF/UA Anforderungen sind erfüllt.
…geprüft mit PAC 2026 (PDF Accessibility Checker).
Weitere Infos für eine barrierefreie Umsetzung:
- Eidgenössisches Büro für die Gleichstellung von Menschen mit Behinderungen EBGB (mit Checklisten für PDF, Word und Powerpoint)
- PAC 2026 (PDF Accessibility Checker)
- axes4 – axesWord und axesSlide (Word-Addin zur Erstellung von barrierefreie PDF-Dokumente)
Was sind Barrierefreie PDF Dokumente?
Im wesentlichen geht es darum, dass Personen mit Einschränkungen wie Sehbehinderungen oder motorischen Hürden, ein PDF ohne fremde Hilfe lesen und bedienen können.
Für die Barrierefreiheit ist es zentral, dass ein Screen-Reader die Dokumente sauber lesen kann.
Das hat Auswirkung auf den gesamten Dokumentaufbau. Eine sauberer nach Norm strukturiertes Dokument ist daher unumgänglich (freestyle Formatierungen liegen da nicht mehr drin).
Wie beraten Sie gerne – fragen Sie uns an!
Barrierefreie PDF Formulare
Wir erstellen barrierefreie PDF-Dokumente und Formulare.
Barrierefreie PDF-Formulare können vom Anwendenden editiert bzw. ausgefüllt werden.
PDF Formulare müssen deshalb in Acrobat Pro nachbearbeitet werden (Tagging).
Die Erstellung von Formulare ist daher anspruchsvoll und aufwendig.
Word & Barrierefreies PDF
Eine gängiges Vorgehen.
Aus einem Word-Dokument wird ein Barrierefreies PDF gemacht.
- 01 Word: Erstellung eines barrierefreien Word-Dokuments
- 02 PDF: PDF mittels «axesWord» generieren
- 03 Prüfbericht: PDF prüfen mittels «PAC 2024» (PDF Accessibility Checker) / PDF/UA erfüllt
Barrierefreie Powerpoint Präsentation & PDF
Auch hier ein gängiges Vorgehen.
Aus einer Powerpoint-Präsentation wird ein Barrierefreies PDF gemacht.
- 01 Powerpoint: Erstellung eines barrierefreien Powerpoint-Präsentation
- 02 PDF: PDF mittels «axesSlide» generieren
- 03 Prüfbericht: PDF prüfen mittels «PAC 2024» (PDF Accessibility Checker) / PDF/UA erfüllt
Referenzen
Wie haben Erfahrung – fragen Sie uns an!
Stiftung Auffangeinrichtung BVG
Infobroschüren und Geschäftsbericht (barrierefrei Umsetzung)
Kanton Zürich
Corporate Word-Vorlagen «HERMES 2022» (barrierefrei Umsetzung)
Datenschutzbeauftragte des Kantons Zürich
Corporate Word- und Powerpoint Vorlagen (barrierefrei Umsetzung)
